F ORNIX
Büro Fornix Lausanne
Über Fornix

Ein Studio für betriebliche Klarheit im Immobiliengeschäft.

Fornix wurde mit dem Gedanken gegründet, dass Operations-Teams in Immobilienorganisationen oft wissen, wie ihre Abläufe funktionieren — aber selten Zeit finden, sie zu beschreiben.

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Entstehung

Wie Fornix entstanden ist

Fornix wurde in Lausanne von Praktikern gegründet, die zuvor in Operations-Positionen bei Immobilienorganisationen in der Westschweiz gearbeitet hatten. Die Beobachtung war wiederholt dieselbe: Viele Teams beherrschten ihre täglichen Abläufe gut — aber die Abläufe selbst waren nirgends aufgeschrieben.

Wenn ein Teammitglied wechselte, wenn eine neue Transaktion andere Anforderungen stellte oder wenn Führungsebenen nach einem Überblick fragten, fehlte die schriftliche Grundlage. Das war der Ausgangspunkt für Fornix.

Seither begleiten wir Operations-Teams dabei, ihre eigenen Routinen zu beschreiben — sachlich, ohne Bewertung, und in einem Format, das intern nutzbar bleibt.

Auftrag

Was uns leitet

Unser Auftrag ist eng gefasst: Wir helfen dabei, den nicht-regulierten Teil von Immobilientransaktionsroutinen in klare, schriftliche Dokumente zu überführen. Wir ersetzen keine Fachberater — wir arbeiten ergänzend zu den Strukturen, die Ihre Organisation bereits hat.

Das bedeutet: Wir stellen keine Diagnosen. Wir geben keine rechtlichen oder steuerlichen Einschätzungen ab. Wir beschreiben, was Ihr Team tut — und liefern das als Dokument zurück.

Diese Begrenzung ist eine Stärke. Sie hält unsere Arbeit klar, anschlussfähig und für Ihr Team verwendbar.

Team

Die Personen hinter Fornix

MR

Mathieu Rochat

Gründer & Prozessberater

Frühere Operations-Funktion bei einer Lausanner Immobiliengesellschaft. Spezialisiert auf schriftliche Prozessaufnahme und Ablaufdokumentation.

CF

Claire Fontaine

Beraterin Betriebsstruktur

Hintergrund in der koordinativen Begleitung von Transaktionsprojekten in der Romandie. Verantwortet Workshop-Formate und Begleitzyklen.

TP

Thomas Pellerin

Dokumentation & Qualität

Erfahrung im strukturierten Aufschreiben betrieblicher Abläufe für mittlere Immobilienorganisationen in der Schweiz und Frankreich.

Arbeitsstandards

Wie wir arbeiten

Schriftlich zuerst

Alle Ergebnisse werden als schriftliche Dokumente geliefert — keine mündlichen Empfehlungen ohne Schriftform.

Klare Abgrenzung

Wir arbeiten ausschliesslich auf der nicht-regulierten, betrieblichen Seite. Rechtliche und steuerliche Inhalte gehören nicht zu unserem Arbeitsbereich.

Vertraulichkeit

Alle im Rahmen eines Mandats erhaltenen Informationen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Definierter Umfang

Jedes Format hat einen klar abgesteckten Umfang. Was geliefert wird und was nicht, wird vor Beginn schriftlich vereinbart.

Rückmeldeschleife

Zwischenergebnisse werden mit dem Team geteilt. Korrekturen sind vor der Fertigstellung eines Dokuments möglich.

Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach schweizerischem Datenschutzrecht (DSG). Informationen werden nur zweckgebunden gespeichert.

Hintergrund

Betriebliche Prozessberatung für den Schweizer Immobilienmarkt

Immobilienorganisationen in der Schweiz arbeiten mit einer Vielzahl interner Abläufe: Wie werden Kaufanfragen aufgenommen? Wie werden Informationsräume strukturiert und gepflegt? Wer hält intern den Überblick über den Dokumentenbestand einer laufenden Transaktion? Diese Fragen betreffen den betrieblichen Alltag von Operations-Teams — und bleiben häufig undokumentiert.

Fornix setzt an diesem Punkt an. Unsere Arbeit besteht darin, den Ist-Zustand dieser Routinen in schriftliche Dokumente zu überführen — kompakt, nutzbar und ohne Wertung. Wir arbeiten mit Teams in Lausanne, der Romandie und der gesamten Deutschschweiz.

Die Formate, die wir anbieten — das Prozess-Mapping-Briefing, der Operations-Workshop und die Quartals-Operations-Begleitung — sind auf unterschiedliche Bedarfslagen ausgelegt. Ein erstes Briefing kann innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen sein. Ein Workshop-Format passt für Teams, die ihre Abläufe im Dialog erarbeiten möchten. Die Begleitung über sechs Monate ist für Organisationen gedacht, die einen ruhigen, regelmässigen Rhythmus der Prozessreflexion wünschen.

Was Fornix nicht tut: Wir geben keine rechtlichen Einschätzungen, keine steuerlichen Hinweise, keine Finanzberatung und keine Immobilienbewertungen ab. Die Zusammenarbeit mit Ihren eigenen Fachberatern bleibt davon unberührt — unsere Arbeit soll diese Strukturen stärken, nicht ersetzen.

Zusammenarbeit

Bereit, Ihre Abläufe zu beschreiben?

Stellen Sie uns eine Anfrage — wir antworten innerhalb von zwei Werktagen mit einem Einschätzungsgespräch.

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