Betriebliche Abläufe im Immobiliengeschäft — klar dokumentiert, ruhig begleitet.

Wir dokumentieren den betrieblichen, nicht-regulierten Teil von Immobilientransaktionsroutinen: wie Eingänge aufgenommen werden, wie Dokumente intern weitergegeben werden, wie Informationsräume verwaltet werden und wo Verantwortlichkeiten im Team liegen. Wir arbeiten nicht zu rechtlichen, steuerlichen oder beraterischen Inhalten.

Die Formate sind auf kleine bis mittelgrosse Operations-Teams ausgelegt — typischerweise zwischen drei und fünfzehn Personen, die intern an Immobilientransaktionsroutinen beteiligt sind. Sowohl das Briefing-Format als auch der Workshop eignen sich für Teams, die ihre Abläufe erstmals beschreiben lassen möchten.

Das Briefing-Format läuft typischerweise über ein bis zwei Wochen. Zu Beginn gibt es ein Informationsgespräch, danach werden die vorliegenden Unterlagen und Angaben seitens des Teams aufgenommen, und das Dokument wird abschliessend schriftlich geliefert.

Der Workshop umfasst zwei moderierte Sessions mit dem Operations-Team, eine schriftliche Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse, ein nicht-bindendes Ablaufdokument sowie eine einseitige Betriebskarte. Die Termine werden gemeinsam abgestimmt.

Das Format ist besonders für Organisationen gedacht, die über ein halbes Jahr hinweg einen regelmässigen, ruhigen Rhythmus in der Bearbeitung betrieblicher Prozessfragen wünschen. Es setzt eine interne Bereitschaft voraus, Prozessbeobachtungen zwischen den Zyklen festzuhalten.

Nach Ihrer Anfrage melden wir uns innerhalb von zwei Werktagen. Wir vereinbaren ein kurzes Einschätzungsgespräch, um zu verstehen, welches Format zu Ihrem Team passt, und besprechen danach die nächsten Schritte.